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遵义医学院职能部门职责权限清单
上传时间: 2018-7-30    文章来源: 遵义医学院人事处    浏览次数: 663   
序号 职能部门名称 职责权限名称 职责权限运行流程 办理时限 职责权限主体部门 联系方式
1 人事处 教职工探亲费用报销 教职工填写探亲报销单→人事处工资科审批→送财务处报销 3个工作日 工资科 28609725
2 办理退休人员退休生活补贴的审核发放 通知达到法定退休年龄职工办理退休→提交相关材料→工资科出具退休通知书,职工到相关部门办理退休签字手续→领取退休座谈会费,计算退休生活补助下财务/社保科办理变更为退休人员类别/通知国资处办理领取公积金 5个工作日 工资科 28609725
3 在编人员每月全校考勤统计及扣薪 二级部门每月月初报送上月考勤→负责统计及扣薪→处领导签字下财务 10个工作日 工资科 28609725
4 丧葬费、抚恤金、遗属补助的审核发放 去世职工亲属提交相关证明材料→工资科根据文件计算相关补助→到财务处领款 3个工作日 工资科 28609725
5 临聘人员每月全校考勤统计及扣薪 二级部门每月月初报送上月考勤→负责统计及扣薪→处领导签字下财务 10个工作日 人才交流中心 28609555
6 临聘人员入职及工资启动 人力资源科下进人通知/新进人员提供身份证、银行卡复印件→人才交流中心按照遵医院发[2015]62号文件启动临聘人员工资→提供新进人员相关信息给社保科用以参保 3个工作日 人才交流中心 28609555
7 每学期奖励申报 奖励申报→推荐部门意见及盖章→人才交流中心审核→处领导签字下财务 20个工作日 人才交流中心 28609555
8 临聘人员入编 部分临聘职工入编→人力资源管理科下通知→人才交流中心审核变更人员类别→社保科转移入编人员社保/工资科上编制工资 3个工作日 人才交流中心 28609555
9 临聘人员离职辞退 部分临聘职工离职辞退→人才交流中心审核变更人员类别→社保科转移人员社保/工资科上编制工资→通知工资科停发工资,社保科停缴社保 3个工作日 人才交流中心 28609555
10 非编职工劳动用工合同签订 二级部门提出用工意见→人才交流中心签订劳动合同→合同到期根据二级部门用工意见是否续签 5个工作日 人才交流中心 28609555
11 调出、辞职 个人提出申请→科室/教研室负责人及部门负责人、分管领导签署意见→人力资源管理科审核→人事处领导及人事处分管领导签署意见→根据学校相关政策及签订的协议/合同缴纳赔款→办理相关手续→通知工资科停发工资并不再列册,社保科停缴五险一金 15个工作日 人力资源管理科 28609555
12 新职工报到 所在部门出具到岗证明→携带学历学位证身份证等相关材料到人力资源管理科报到,签订聘用合同→人力资源管理科开具启动工资通知到工资科→省厅编制批文下发后到人力资源管理科办理正式报到手续→领取到职通知书至各相关部门签字→交回人力资源管理科 因涉及省厅审批时间,无法明确 人力资源管理科 28609555
13 校内调动 个人提出申请→提交调出部门与调入部门领导、分管校领导签署意见→提交人事处,报分管校领导审批→到人力资源管理科领取《院内调动登记表》,填写完整后分别送交调出与调入部门办理交接手续 15个工作日 人力资源管理科 28609555
14 申请职工工伤认定 24小时内通报社保局登记→单位组织调查作笔录、写事故原因经过报告→写伤害事故调查→公示→照像(近照、远照)→(7天后)写公示情况报告→收集(写伤害事故调查、营业执照、委托书、劳动合同、有关考勤、疾病证明书、门疹、住院病历、公示资料、和身份证)→30日内提交劳动局申请工伤认定 30日 社会保障科 28609725
15 外出学习人员各种待遇的调整和发放 专业技术管理科通知→按工资计发不同情况,分别列出工资计发项目和标准→财务处计发 3个工作日 专业技术管理科 28643423
16 在岗职工学历继续教育 教职工提出报考申请,所属教研室(科室)、所属二级部门签署意见报学校人事处专业技术人员管理科,审核同意后将处理意见反馈给申请人,个人申请书留存归档→申请人拿到录取通知书后,提出读书申请,所属教研室(科室)、所属二级部门签署意见报学校人事处专业技术人员管理科,审批后通知申请人带2名担保人到人事处专业技术人员管理科签署合同,专业技术人员管理科将合同送学校办公室验印盖章,将盖章后合同返回申请人及担保人,最后,对当年成功申请外出读书人员个人报考申请、读书申请、培养合同整理归档,并汇总制作当年读书人员情况一览表及花名册备查。 10个工作日 专业技术人员管理科 28643423
17 自行培养的博士、硕士研究生毕业返校报到上班 毕业证、学位证原件(专技科当场审验)及复印件一式两份,科室及院系出具正式报到上班的证明(注明正式到岗时间),由部门领导签署意见→学校编制、学院上班的博士、硕士到学院人事处专业技术人员管理科报到,毕业证学位证复印件一份交927办公室,一份交至930办公室→学校编制、附院工作的硕士博士需到附院组织人事处报到,统一由附院组织人事处提供报到证明至学校人事处→人事处会按照到岗证明及时启动相关工作待遇 3个工作日 专业技术人员管理科 28643423
 
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